ATENCIÓN Y SERVICIOS A LA CIUDADANÍA
OFERTA INSTITUCIONAL
Desde el INDERBU garantizamos y fomentamos oportunidades para la práctica del deporte, la actividad física, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre, el fortalecimiento sostenible de escenarios deportivos y recreativos para los bumangueses; generando además procesos que potencien el desarrollo juvenil.
El INDERBU, cuenta con diferentes canales de comunicación para facilitar la participación y servicio a los ciudadanos, conociendo de primera mano la oferta programática institucional, realizando de manera óptima los trámites y accediendo a los servicios de la entidad. En redes sociales hemos crecido gracias a nuestras estrategias de interacción con los ciudadanos.
PRÉSTAMO DE ESCENARIOS DEPORTIVOS
Accede a la plataforma de préstamo de escenarios deportivos.
Accede al procedimiento para préstamo de escenarios deportivos.
Accede al instructivo para reservar un escenario deportivo y como crear un nuevo usuario.
RECONOCIMIENTO DE CLUBES DEPORTIVOS
Mantenga vigente el reconocimiento deportivo de su club.
RECONOCIMIENTO DE CLUBES DEPORTIVOS
El INDERBU asesora, acompaña y guía en la obtención, renovación y actualización de los reconocimientos deportivos de los clubes, a fin de que estos órganos se encuentren legalmente constituidos y permanezcan vigentes dentro del sistema nacional del deporte.
Para mantenerse vigentes, los representantes del club deben dedicar tiempo a la administración y organización de sus documentos legales, teniendo presente las revisiones periódicas de todo su funcionamiento.
Estos son los pasos para que un club deportivo pueda obtener, renovar y/o actualizar su reconocimiento deportivo:
- Conformar un grupo con mínimo 10 amigos que practican y les gusta la misma disciplina deportiva, escoger el nombre del club y realizar la documentación legal necesaria siguiendo los formatos modelo que el INDERBU ha publicado al final de esta nota de prensa, entre los que se encuentran los estatutos, el plan de desarrollo, código disciplinario y reglamento interno, además del acta de constitución entre otros.
- Deben seleccionar 3 dignatarios con alguno de los siguientes requisitos:
- Tener Título profesional en cualquier carrera
- Ser técnico o tecnólogo relacionado directamente con deporte, recreación y aprovechamiento del tiempo libre.
- Haber realizado el curso de 40 horas en administración deportiva.
- Es importante determinar el órgano de control:
- Si es Fiscal: puede ser toda persona natural con conocimiento en revisión de libros contables.
- Si es REVISOR FISCAL: debe ser un profesional en Contaduría Pública.
- Se deben adjuntar 2 listados: uno firmado por todos los miembros socios y el otro firmado por todos los miembros deportistas.
- Para finalizar, se debe radicar toda la documentación impresa original en las oficinas del INDERBU, ubicadas en el coliseo Bicentenario.
Asesoría: si tiene dudas en cualquier etapa del proceso para la constitución de su club deportivo, no se preocupe puesto que cuenta con asesorías personalizadas con profesionales especializados en el tema, atendiendo asesorías de lunes a viernes de 2:30 a 4:30 de la tarde.
Beneficios de un club legal
Si un club deportivo permanece vigente puede acceder a beneficios como:
- Pertenecer al Sistema Nacional del Deporte, con afiliación a la liga y desde luego a la federación de acuerdo a su disciplina deportiva, participando en eventos y competencias, logrando proyección de sus deportistas.
- Tener la posibilidad de acceder a ayudas del Estado mediante apoyos de carácter logístico, operativo, funcional, e incluso financiero en las participaciones e iniciativas del deporte asociado.
- Solicitar patrocinios a empresas públicas y privadas, otorgando exoneración de porcentajes en el pago de impuestos y contribuyendo con la responsabilidad social de las empresas. Para este beneficio es importante tener la personería jurídica.
- Credibilidad en el club: Un club legalmente constituido brinda mayor credibilidad ante las ligas departamentales, distritales y ante los entes nacionales e internacionales; puesto que ser legal marca la diferencia para el proyecto deportivo del club.
El INDERBU invita a todos los clubes y gestores deportivos, a que obtengan, renueven y actualicen sus reconocimientos deportivos, a fin de poder acceder a todos los beneficios que conlleva estar legalmente constituidos.
A continuación información detallada para la guía técnica y documentos modelo:
REQUISITOS BÁSICOS PARA CONSTITUIR UN CLUB DEPORTIVO EN EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA
Carta de solicitud de otorgar Reconocimiento Deportivo radicada en la ventanillaunica@inderbu.gov.co, dirigida a la Dra. SANDRA MILENA RODRÍGUEZ DÍAZ, Directora General INDERBU, firmada por el representante legal, señalando claramente cada uno de los documentos que adjuntan para revisión y de soporte.
Adjuntar en físico los siguientes documentos de constitución:(Los cuales deben presentarse en original y archivados en carpeta tamaño oficio.
NOTA: hasta que los documentos sean aprobados en el INDERBU no deben ser presentados en la Gobernación para tramitar la personería jurídica y en la DIAN para el RUT.
- ORIGINAL DE LOS DOCUMENTOS SOPORTE DE CONSTITUCIÓN DEL CLUB, ESTO ES:
- Estatutos (Acuerdo Nº. 1)
- Código Disciplinario (Acuerdo Nº. 2) *
- Reglamento Interno (Acuerdo Nº. 3) *
- Plan de Desarrollo Deportivo (Acuerdo N°. 4) *
- Elección de dignatarios sin asignación de cargos (Acuerdo Nº. 5): En el que se registra el nombre y periodo de los integrantes elegidos para el Órgano de Administración, Control y Disciplina.
- Aprobación de presupuesto y valores de cuotas de afiliación y mensualidades (Acuerdo N° 6).
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL CLUB QUE DEBE CONTENER COMO MÍNIMO:
- Nombre, disciplina deportiva y domicilio del Club
- Aprobación de los diferentes Acuerdos
- Designación de los integrantes de los Órganos de Administración, Control y dos (2) de los integrantes del Órgano de Disciplina. (Indicando el #ro de votos obtenido por c/u de los postulantes).
- ADJUNTAR EL LISTADO POR SEPARADO CON EL NOMBRE, CÉDULA Y FIRMAS ORIGINALES DE TODOS LOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA DE CONSTITUCIÓN DEL CLUB.
- ACTA DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN donde se distribuyen cargos y se elige del tercer miembro del órgano de disciplina. (La numeración de estas actas es independiente a las actas de Asamblea General de socios).
- RESOLUCIÓN DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN donde se registra la distribución de cargos y elección del 3 integrante del Órgano de disciplina.
- REQUISITOS PARA PERTENECER AL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN DEL CLUB: De conformidad a lo establecido por COLDEPORTES en el artículo 2 de la Resolución 1651 del 22 de diciembre del 2022,se debe ACREDITAR ADJUNTADO FOTOCOPIA de uno cualquiera de los siguientes requisitos:
a). Haber realizado UN CURSO, TALLER O SEMINARIO DE CAPACITACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA dictado por: el Ministerio del Deporte, Federaciones Deportivas Internacionales, Instituciones de educación superior nacionales o extranjeras, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, el Comité Olímpico Internacional, el Comité Olímpico Colombiano, el Comité Paralímpico Internacional, el Comité Internacional de Deportes para Sordos, el Comité Paralímpico Colombiano, los entes deportivos departamentales, el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte de Bogotá – IDRD, los entes deportivos municipales, o quien haga sus veces de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 617 de 2000, CUYA DURACIÓN SEA IGUAL O SUPERIOR A CUARENTA (40) HORAS, el cual se acreditará con el certificado de participación correspondiente. PARÁGRAFO. LA VIGENCIA DE LOS CURSOS, TALLERES O SEMINARIOS a que se refiere el presente artículo DEBERÁ SER ACREDITADA DENTRO DE LOS ÚLTIMOS DIEZ (1O) AÑOS.
b). Tener título profesional en cualquier carrera (…)
c). Tener título de técnico, tecnólogo o diplomado concedido por una institución de educación superior nacional o extranjera debidamente reconocida o por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, relacionada directamente con deporte, recreación y actividad física. (…)
d). Tener experiencia mínimo de un (1) año, en cargos del órgano de administración en: federaciones deportivas nacionales, divisiones aficionadas o profesionales de las federaciones deportivas nacionales, el Comité Olímpico Colombiano, el Comité Paralímpico Colombiano, ligas y asociaciones deportivas departamentales y de Distrito Capital, en clubes deportivos y/o promotores o en clubes con deportistas profesionales, la cual para el caso de las Ligas, Asociaciones y Clubes con personería jurídica se acreditará mediante copia de la inscripción de miembros emitida por el ente departamental correspondiente y para aquellos casos en que los clubes no cuenten con personería jurídica se acreditará por medio de una certificación emitida por el ente deportivo municipal, o quien haga sus veces de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 617 de 2000.
e. Acreditar experiencia administrativa y/o directiva, en cargos del nivel técnico, tecnólogo o profesional en: el Ministerio del Deporte, entes deportivos departamentales, el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte de Bogotá – IDRD, entes deportivos municipales o quien haga sus veces de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 617 de 2000, relacionada directamente con deporte, recreación y actividad física.
- DIRECCIÓN, TELÉFONO de la oficina en la que va a funcionar la parte administrativa del club e instalaciones donde practiquen el deporte sus deportistas.
- CREAR EL EMAIL DEL CLUB: Señalar la dirección del email del Club, debe ser independiente al del representante legal.
- RESOLUCIÓN DE AFILIACIÓN DE SOCIOS Y DEPORTISTAS.
- LISTADO ORIGINAL FIRMADO POR LOS DEPORTISTAS con nombre, Nº. de cédula, dirección, teléfono, teniendo en cuenta que para los clubes deportivos, debe ser igual o superior a diez (10) deportistas inscritos, si es deporte de conjunto el mínimo debe establecerse de conformidad con lo reglamentado por la correspondiente Federación. SE DEBE ENTREGAR EL LISTADO DE LOS DEPORTISTAS POR SEPARADO SEGÚN LA MODALIDAD QUE PRACTIQUEN. (Ejemplo: Futbol, Futbol Sala, Voleibol, Voleibol playa, etc.).
Este listado debe contener LA ACEPTACIÓN EXPRESA DE LOS DEPORTISTAS SOBRE SU AFILIACIÓN y su respectivo encabezado así:
Los DEPORTISTAS DEL CLUB DEPORTIVO XXXXXXXXXXXXX que firmamos el presente documento, de conformidad con el artículo 4 de la Resolución 231 de 2011, formalizamos nuestro compromiso DE ACEPTACIÓN DE AFILIADOS COMO DEPORTISTAS y como tales nos comprometemos a representar al club y participar en las actividades deportivas que organice o en las que se inscriba. Igualmente hacemos expresa manifestación de sometimiento a la Ley 181 de 1995 o Ley del deporte, a sus disposiciones reglamentaria, Estatutos, Reglamentos Internos del Club, así mismo DECLARAMOS LA ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS ANTIDOPAJE, dispuestas en el Código Mundial Antidopaje, los estándares internacionales, la Convención Internacional contra el Dopaje en el Deporte, el reglamento antidopaje de la Federación Deportiva Nacional y como consecuencia de la Federación Deportiva internacional, así como las normas nacionales que las desarrollen o adopten.
- LISTADO ORIGINAL FIRMADO POR LOS SOCIOS con nombre, Nº. de cédula, dirección, teléfono, debe ser igual o superior a diez (10) y con su respectivo encabezado así:
“Los SOCIOS DEL CLUB DEPORTIVO XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, que firmamos este documento formalizamos nuestro compromiso DE ACEPTACIÓN DE AFILIADOS COMO SOCIOS DEL CLUB, y como tales nos comprometemos a participar en las actividades administrativas y deportivas que organice o en las que se inscriba el club. Igualmente hacemos expresa manifestación de sometimiento a la Ley 181 de 1995 o Ley del deporte, a sus disposiciones reglamentarias, modificatorias o concordantes, Estatutos y Reglamentos Internos del Club. De igual manera declaramos la aceptación de las Normas Antidopaje, dispuestas en el Código Mundial Antidopaje; los estándares internacionales, la convención internacional contra el Dopaje en el Deporte, el reglamento antidopaje de las Federaciones Nacionales en las cuales tenemos disciplinas deportivas y como consecuencia de las Federaciones Deportivas Internacionales, así como las normas nacionales que las desarrollen o adopten.-
- RESOLUCIÓN DE AFILIACIÓN de los deportistas que hayan ingresado al club, posteriormente a la Constitución del mismo.
- DILIGENCIAMIENTO DE FORMATO DE ACEPTACIÓN DEL CARGO que incluya listado actualizado de Direcciones y teléfonos de todos los integrantes del Órgano de Administración, Control, Disciplina, entrenadores y cuerpo técnico DEBIDAMENTE FIRMADO EN ORIGINAL POR C/U DE ELLOS.
- SE DEBE INFORMAR SOBRE LA PARTE ADMINISTRATIVA DEL CLUB:
-Dirección:
-Teléfono:
-Correo electrónico del club:
RECUERDE: QUE LA ANTERIOR DOCUMENTACIÓN Y LOS LISTADOS DEBEN CONTENER TODA LA INFORMACIÓN LEGIBLE Y CERTERA YA QUE LA MISMA PODRÁ SER SUJETA A VERIFICACIÓN EN CUALQUIER MOMENTO.
DESCARGUE AQUÍ TODOS LOS FORMATOS MODELO:
- ACUERDO 1 ESTATUTOS colegiado 3 y REVISOR FISCAL
- ACUERDO 2 PLAN DE DESARROLLO DEPORTIVO 2025
- ACUERDO 3 CODIGO DISCIPLINARIO 2025
- ACUERDO 4 REGLAMENTO INTERNO 2025
- ACTA ASAMBLEA CONSTITUCIÓN CLUB con REVISOR FISCAL 2025
- LISTADO asistentes CONSTITUCION DEL CLUB 2025
- ACUERDO 5 nombramiento DIGNATARIOS club 2025
- ACUERDO 6 de PRESUPUESTO y CUOTAS 2025
- ACTA 1 ORGANO ADMINISTRACION distribuye cargos 2025
- RESOLUCIÓN 1 designa 3 ORGANO ADMINISTRACION 2025
- RESOLUCIÓN 2 AFILIA MIEMBROS & DEPORTISTAS CONSTITUYENTES 2025
- RESOLUCIÓN 3 DESIGNA ENTRENADORES 2025
- FORMATO ACEPTACION DE CARGOS & Actualiza datos 2025
- Listado ACEPTA compromiso MAYORES DEPORTISTAS afiliacion 2025
- Listado ACEPTA compromiso MIEMBROS CONTRIBUYENTES afiliacion 2025
REQUIERE ASESORÍA VIRTUAL?
Si requiere asesoría virtual, envía un correo a ventanillaunica@inderbu.gov.co con el asunto: “Solicitud Asesoría Virtual – Trámite Reconocimiento Deportivo a Clubes Deportivos” y se le estará enviando un correo con el horario indicado y el link correspondiente.
CASAS DE LA JUVENTUD DEL INDERBU
Los espacios de encuentro y desarrollo juvenil del INDERBU están de regreso y fortalecidos en su oferta, gracias a la articulación interinstitucional. Seis Casas de la Juventud operan en parques polideportivos municipales como lugares de sano esparcimiento, uso adecuado del tiempo, acompañamiento psicosocial y práctica deportiva.
- Los jóvenes interesados diligencian la información de manera clara y honesta respondiendo las preguntas propuestas en el formulario, que permitirán su caracterización para la participación dentro del desarrollo de los planes de acción para cada parque polideportivo, transformados en ecosistemas juveniles.
Tener disponibles en formato digital los siguientes documentos para cargarlos al formulario:
- Fotocopia de su documento de identidad.
- Fotocopia del documento de identidad de su acudiente (madre, padre y/o acudiente).
- Certificado de afiliación a seguridad social ( Eps, Sisben etc).
- Para jóvenes menores de edad, consentimiento informado que autorice su participación en la oferta de Juventud (Descargar aquí, imprimir y firmarlo el acudiente):
Nuestra oferta:
El programa de atención juvenil del INDERBU Casas de Juventud es coordinado por profesionales en ciencias humanas como psicólogos, trabajadores sociales y licenciados en educación física, que desarrollan programas y acciones tendientes al fortalecimiento físico, mental, cultural, de valores y relacional de los jóvenes de las diversas comunas de Bucaramanga. La oferta es variada atendiendo actividades deportivas, artísticas, ocupacionales y de apoyo psicosocial.
- Fútbol
- Microfútbol
- Voleibol
- Baloncesto
- Natación
- Fútbol para ciegos
- Artes escénicas
- Peluquería
- Capoeira
- Danza Urbana
- Acompañamiento psicosocial
Así mismo, se ofrecen actividades por fuera de los parques polideportivos, que son realizadas en diferentes entornos comunitarios de Bucaramanga:
- Skate
- Calistenia
- Danza Urbana – Break Dance
- Taekwondo
- Capoeira
Inicio de actividades:
Una vez realizada la inscripción, los jóvenes serán contactados por el profesional encargado, según los datos suministrados, para guiar el proceso de participación en la oferta institucional.
La alcaldía de Bucaramanga a través del INDERBU, brinda espacios para el deporte, la recreación y la ocupación productiva de los adolescentes y jóvenes.
ENCUESTA DE MEDICIÓN PREFERENCIAS DE OFERTA INSTITUCIONAL – INDERBU
Mediante la participación activa de los ciudadanos, se determina cuál de los programas o proyectos liderados por el INDERBU les parece más relevante y por tanto desean mayor información para que se amplíe en el evento de audiencia pública de rendición de cuentas.
Canales de comunicación y atención para el servicio a la ciudadanía
1. Canales virtuales
Mediante las tecnologías de la información se han ampliado los canales de información y participación con los grupos de valor y grupos de interés y se divulga la información clave que genera la entidad.
Sitio web
Con nuestra página oficial, los grupos de valor y grupos de interés pueden tener contacto con el Instituto y conocer información sobre la gestión, trámites, servicios, eventos e información de interés.
Correo electrónico
A través del correo electrónico, el cual es administrado por el Área de Atención al Cliente, Peticiones, Quejas y Reclamos, se dispone de un canal de comunicación que facilita la interacción al estar disponible de forma permanente y obtener respuesta en los tiempos legalmente contemplados.
Igualmente, desde nuestra página web se accede al software para la gestión de la Atención al Ciudadano, donde se puede radicar y realizar seguimiento a las solicitudes, como obtención, renovación y actualización de reconocimientos a clubes deportivos, denuncia anticorrupción, peticiones, invitaciones y demás solicitudes de los ciudadanos.
Redes sociales
A través de las redes sociales se difunde información institucional de interés a los grupos de valor y grupos de interés permitiendo contacto en tiempo real y permanente y un mayor acercamiento a la comunidad. Propicia la interacción con los ciudadanos y constituyen un mecanismo de acceso fácil a la información, con contenidos actualizados sobre todo el quehacer institucional y de gran interés para todos.
