Instrumentos de gestión de la información
- 81-RES-2021 – Por la cual se aprueban y adoptan las Tablas de Valoración Documental del INDERBU y su orden
- Acta 001 Comité Institucional Gestión Desempeño
- Certificado de Convalidación
- Comunicado Convalidación Consejo Departamental
TVD PRIMER PERIODO
TVD SEGUNDO PERIODO
- 100_DIRECCION GENERAL PERIODO 2
- 110_CONTROL INTERNO_ PERIODO 2
- 120_PLANEACIÓN_PERIODO 2
- 120_SECRETARÍA GENERAL_ PERIODO 2
- 200_SUB ADVA Y FIN PERIODO 2
- CCD TVD PER 2
TVD TERCER PERIODO
- 100_DIR GENERAL TVD PER 03
- 110_TVD CONTROL INTERNO PERIODO 3
- 120_JURIDICA_TVD PERIODO 3
- 200_SUB TEC_TVD PERIODO 3
- 300_SUB ADVA Y FIN_ TVD PERIODO 3
- CCD_TVD_PERIODO 3
TVD CUARTO PERIODO
Vigencia 2025
- • Plan Institucional de Archivos – PINAR 2025
- • Política de Gestión Documental 2025
- • Plan de Preservación Documental a Largo Plazo
- • Plan de Conservación Documental
- • Plan de Transferencias Documentales 2025
- • Plan de Emergencias y Desastres 2025
- • Programa de Gestión Documental (PGD)
- • Matriz seguimiento PINAR, SIC, PGD, POLÍTICA 2025 (Excel)
- • Reporte Seguridad Gestionada – Dic 2025
- Informes de Avance y Seguimiento:
- – Informe Adecuaciones Locativas 2025
- – Informe Auditoría Interna Subdirección Administrativa y Financiera 2025
- – Informe PINAR 2025
- – Informe PGD 2025
- – Mapa de Riesgos Administrativa y Financiera – III Cuatrimestre 2025
- – Informe Fumigación 2025
- – Informe Capacitaciones 2025
- – Informe Avances Diagnóstico Integral de Archivos 2025
- Hojas de Control de Expedientes 2025 (Excel):
- Inventarios de Gestión (FUID) 2025 (Excel):
- Transferencias Documentales:
Inventarios Centrales e Históricos (FUID Excel)
- • 1. FUID Contratos Archivo Central Magally
- • 2. FUID NAS
- • 3. FUID Transferencia Oficina Jurídica 2022
- • 4. FUID Transferencia Control Interno 2023-2024
- • 5. FUID Transferencia Clubes Deportivos
- • 6. FUID Transferencia Resoluciones 2023-2024
- • 7. FUID Juventud 2021-2025
- • FUID Contratos Jurídica 2023
- • FUID Contratos Jurídica 2024
- • FUID Tesorería 2024
- • FUID Resoluciones 2023
Vigencias 2023 – 2024
2025
- Acta de comité MIPG 27 ene 2025
- Acta de comité MIPG 28 mar 2025
- Acta de comité MIPG 26 jun 2025
- Acta de comité MIPG 29 dic 2025
- Socialización Política 2025
- Capacitación Transferencia Documental
- Capacitación Área Tesorería
- Capacitación Inducción y Reinducción Documental
- Capacitación Área Jurídica
- Capacitación Cero Papel
- Transferencias Documentales
- Capacitación Área Técnica
- Capacitación Área Operativa
2024
- Acta de comité MIPG 30 ene 2024
- Asistencia capacitación archivo 28 nov 2024
- Capacitación cero papel
- Capacitación conceptos AGN 28 nov 2024
- Capacitación transferencias documentales
- Comité Institucional de gestión y desempeño 29 ago 2024
- Fumigación 2024
1. Idioma
La información publicada por el INDERBU se encuentra disponible en idioma español, conforme al idioma oficial de la República de Colombia.
2. Medio de conservación y/o soporte
- Soporte digital (portal web, repositorios y servidores).
- Soporte físico (archivo central y archivos de gestión).
- Sistema Integrado de Conservación – SIC.
3. Formato
XLSX
DOCX
HTML
4. Fecha de generación de la información
Cada documento publicado contiene la fecha de elaboración o expedición, visible en el encabezado, pie de página o cuerpo del documento.
5. Frecuencia de actualización
Actualización permanente para procesos contractuales, periódica para temas financieros e informes de gestión anuales.
6. Lugar de consulta
Portal web institucional (Sección Transparencia) y oficina de atención al ciudadano en la sede principal.
7. Responsable de la producción de la información
Cada dependencia del INDERBU es responsable de la producción de la información generada en el marco de sus funciones.
8. Nombre del responsable de la información
Subdirección Administrativa y Financiera y Área de Gestión Documental, en coordinación con Planeación y Sistemas.
